Implantar un Plan de Autoprotección:

Significa:

• Realizar actividades informativas con todos los trabajadores del centro.
• Realizar las actividades formativas teóricas y prácticas específicas con los trabajadores con funciones durante la emergencia.
• Mantener los procedimientos de actuación y de la organización frente a emergencias del centro.
• Realizar periódicamente simulacros de emergencia.
• Planificar las inversiones a realizar.

El tiempo a invertir en estas acciones, el volumen documental generado y su centralización recomiendan la implantación de un sistema de gestión integral del Plan de Autoprotección.

¿Qué es GESPA?

GESPA es un Gestor para la implantación de planes de autoprotección.

- Al ser una aplicación Web el centro no necesita disponer de más recursos que el acceso a Internet.

¿Para que sirve?

1. Automatiza la información de los trabajadores sin funciones en la Emergencia (Periódica y registrable).
2. Automatiza la formación específica de los trabajadores con funciones en la emergencia (Periódica, registrable y evaluable).
3. Automatiza la formación de bienvenida del personal de nuevo ingreso. (Registrable).
4. Permite una actualización sencilla del Plan de Autoprotección (modificación de planos, cambios en los integrantes de los equipos...).
5. Facilita el control y supervisión de las acciones prácticas (Simulacros, informes auditorías, formaciones prácticas, etc.).
6. Permite una gestión integral y centralizada de toda la documentación derivada de las acciones anteriores (Registros de formación, mantenimiento, inspecciones, certificados, proyectos, planificación...).

¿Cómo funciona?

NIVEL DE USUARIO

A todos los usuarios del centro...

• GESPA envía con la periodicidad deseada un e-mail a cada usuario, según sus funciones en la emergencia, indicando que hay una formación del Plan de Autoprotección pendiente de realizar.
• El usuario accede a la web de formación, para realizar la misma.
• Una vez la formación ha sido realizada y superado un cuestionario, le indica al usuario que ha superado la formación, quedando registrado en la web de supervisión.

NIVEL SUPERVISOR

Bien a través del e-mail o a través de la web, el supervisor del centro...

• Recibe un email de bienvenida de GESPA, identificándolo como Responsable del Centro y dándole un usuario y password para poder entrar siempre que quiera a la web de supervisión.
• Recibe un email indicándole la activación de las formaciones a realizar, y los usuarios y passwords del personal sin correo electrónico, para poder avisarles de las formaciones.
• Al final del período de cada formación, recibe un email con los resultados de la misma.
• Además desde la web de Supervisor, puede:
  • Gestionar la documentación relativa al plan.
  • Gestionar los usuarios y añadirlos a los grupos de emergencia.
  • Supervisar las formaciones, los contenidos formativos y los cuestionarios.
  • Generar certificados por usuario, por formación o por centro.
  • Añadir alertas en el calendario de actividades de implantación.
  • Supervisar las estadísticas de calidad generadas por formaciones.

Conclusión:

GESPA minimiza y optimiza los recursos humanos y materiales a invertir en la planificación de las actividades de implantación del Plan de Autoprotección.